Pemilihan Struktur Organisasi ( Desain Organisasi)

Dalam pengambilan keputusan penggunaan struktur apa di sebuah organisasi , terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi pengambilan keputusan. Diantara lain:

· Strategi dan Struktur

Dalam sebuah organisasi , struktur harus memberikaan fasilitas untuk mencapai tujuan, dimana sebuah tujuan adalah salah satu bagian dari strategi organisasi, dan 2 hal tidak bisa dipisahkan, jika strategi organisasi berubah sudah dapat dipastikan bahwa struktur organisasi tersebut juga akan berubah, menyesuaikan dengan tujuan yang dicapai berdasarkan strategi perusahaan.

· Ukuran dan Struktur

Sebuah ukuran perusahaan juga berpengaruh terhadap struktur organisasi sebuah perusahaan, karena pada dasarnya semakin besar perusahaan akan semakin kompleks juga pembagian kerja dan distrubusi pekerjaan karyawannya, dimulai dari departemennya, spesialisasi, dan peraturan. Sehingga semakin besar perusahaan sangat dibutuhkan perubahan struktur organisasinya.

· Teknologi dan Struktur

Teknologi juga berpengaruh dalam perubahan struktur organisasi, karna biasanya penggunaan teknologi adalah untuk mempermudah pekerjaan manusia, seperti misalnya pemakaian teknologi 3D printing untung membuat model prototipe sebuah produk, teknologi tersebut mempermudah perusahaan dan karyawan yang dibutuhkan juga menjadi klebih sedikit. Karena hal itu maka dibutuhkan perubahan struktur organisasi.

· Ketidakpastian dan Struktur Lingkungan

Beberapa organisasi menghadapi lingkungan yang stabil dan sederhana dengan sedikit ketidakpastian namun ada juga organisai lain yang menghadapi lingkungan yang dinamis dan kompleks dengan banyak ketidakpastian. Maka itu dibutuhkan sebuah perubahan struktur organisasi agar perusahaan tetap berjalan dengan baik.

Untuk jenis struktur organisasi dalam sebauh perusahaan terdapat 2 klasifikasi besar jenis struktur bedasarkan sifatnya, ada struktur tradisional, dan ada struktur yang lebih bersifat flexibel. Dalam struktur organisasi tradisional terdapat beberapa ,macam struktur organisasi, diantara lain

· Struktur sederhana

Kebanyakan struktur sederhana ini dipakai perusahaan yang baru mulai berjalan, dengan depatemen yang lebih sederhana, dan otoritas yang masih berpusat pada satu orang.

· Struktur fungsional

· Struktur divisi

Pada struktur ini terdiri dari berbagai unit divisi yang terpisah dengan otonomi terbatas, dengan pemimpin di setiap divisinya yang menanggung jawab berjalannya divisi yang dipimpinnya.

Selain struktur organisasi tradisional ada juga struktur organisasi fleksibel, struktur ini tercipta karena banyak perusahaan yang berpikir bahwa struktur organisasi tradisonal belum sempurna mengingat petumbuhan lingkungan yang semakin dinamis dan kompleks. Didalam struktur organisasi fleksibel terdapat:

· Team Structures atau struktur tim

· Matrix Structures

· Boundaryless Organization atau Organisasi Tanpa Batas

· Virtual Organization atau Organisasi Virtual

· Task Force ( Gugus Tugas)

· Telecommuting atau orang yang bekerja di rumah ( tidak di kantor seperti rekan kerjanya)

· Compressed Workweek ( bekerja lebih lama perharinya, namun jumlah masuk perminggunya lebih sedikit.

· Flextime atau waktu fleksibel

· Job Sharing ( pembagian tugas)

· Contingent Workforce (pekerjaan bersifat sementara dan tidak berlangsung.)

Opini saya mengenai pemilihan struktur dalam sebuah organisasi itu sangat lah penting, karena dengan memiliki struktur organisasi , perusahaan akan mudah untuk menjalan kan aktivitas produksi, pembagian kerja pun semakin baik dan terstruktur. Pemilihan struktur organisasi juga di dasarkan kebutuhan perusahaan, ukuran perusahaan, teknologi, dan ketidakpastian lingkungan. dan menurut saya struktur organisasi yang baik untuk memulai sebuah perusahaan adalah sturktur organisasi sederhana karena pada awal mulainya perusahaan masih banyak hal yang harus di sempurnakan, dan setelah berkembang dan sudah mulai banyak pekerjanya, struktur organisasinya bisa dikembangkan sesuai dengan tujuan utama perusahaan.

Refrence:

Stephen P. Robbins, Mary A Coulter — Management (Global Edition) — Pearson, 2017.

Jonathan wijaya 2440100046